Kommunikativ controller med fokus på samordning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ekonomienheten ansvarar för ekonomi, budget, upphandling, verksamhetsplanering och uppföljning samt lokalsamordning och är en strategisk och operativ stödresurs till verksamheten inom dessa områden. Arbetet på enheten består bland annat av planering och uppföljning av anslags- och avgiftsfinansierad verksamhet, årsredovisning, verksamhetsplanering, miljöredovisning, budgetunderlag, vägledning och stöd i upphandlingsfrågor samt samordning av lokalfrågor. 

Vi söker nu en kommunikativ controller med fokus på samordning till avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en bred roll med bland annat ansvar för myndighetens årsredovisning, lokalfrågor och anläggningstillgångar. Du bidrar till en långsiktig planering och uppföljning samt till att vidareutveckla våra arbetsformer och rutiner.  

En betydande del av arbetet handlar om att ta fram myndighetens årsredovisning och miljöredovisning. Du är samordnare och skribent för dessa rapporter utifrån den information du samlar in från chefer och kollegor. Du tar ansvar för att löpande säkra framdriften i arbetet med rapporterna.  

I rollen kommer du att hantera frågor som rör utveckling av våra lokaler och avtal som avser lokalerna, till exempel hyresavtal och städavtal. Du arbetar i nära samarbete med vår lokaladministratör och ingår i vår interna lokalgrupp som samordnar frågor om våra lokalers utveckling. 

Du kommer även att ansvara för myndighetens anläggningstillgångar vad gäller redovisning, inventering och hantering. I rollen ingår också redovisning, hantering och uppföljning av myndighetens avgifter. 

Kvalifikationer

I det här jobbet ska du ha

• relevant akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• flera års aktuell erfarenhet där du arbetat inom controlleryrket alternativt som projektledare/samordnare inom området verksamhetsstyrning
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av att skriva längre texter utifrån muntlig och skriftlig insamlad information. Det är en fördel om du tidigare arbetat med årsredovisning.

Utöver din formella kompetens lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen är det viktigt att du

• har mycket god förmåga att strukturera upp arbetet, tar ansvar för att driva arbetet framåt och slutföra det
• arbetar självständigt, är initiativtagande och klarar av att hålla flera arbetsuppgifter och projekt igång samtidigt
• har god samarbetsförmåga och är relationsskapande
• är noggrann och ordningsam
• är lösningsinriktad och prestigelös samt lyhörd för verksamhetens behov.