Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Vill du arbeta för väl fungerande energimarknader, med frågor viktiga för samhället i dag och i framtiden? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi påverkar regelutvecklingen och energiomställningen i både Sverige och Europa, och bidrar till aktiva och medvetna energikunder. Vi har en hög IT-standard, och ett utvecklat digitalt och flexibelt arbetssätt, som gör det möjligt att arbeta på olika platser.
Och vi växer. Vi rekryterar inom en rad olika områden – välkommen att växa tillsammans med oss!
Avdelningen Verksamhetsstöd har en myndighetsövergripande roll i sitt strategiska och operativa stöd till övriga avdelningar, så att Ei kan fullgöra sina uppdrag och nå sina mål. Vi arbetar för att Ei:s verksamhet ska vara effektiv och präglad av öppenhet, integritet och kvalitet. På avdelningen finns sex enheter: ekonomi, HR, säkerhet, IT, kommunikation och chefsekonomfunktionen.
Säkerhetsenheten ansvarar för krisberedskap, beredskapsarbetet inom civila försvaret, myndighetens säkerhet, informationssäkerhet, dataskydd samt registraturen och dess arkiv.
Vi söker nu en administratör och registrator.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss arbetar du med diarieföring i vårt diarieförings- och ärendehanteringssystem Iipax One. I arbetet ingår registrering av allmänna handlingar, bedömning gällande klassificering, hantering av post och e-post, arkivering samt ansvar för registratorstelefonen. Du ger råd och stöd i diarieföringsfrågor till verksamheten och är behjälplig vid förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar. En annan del av arbetet innebär att du arbetar med arkivvård. Du kommer även att arbeta som administratör till Ei:s stödavdelningar med diarieföring och andra administrativa uppgifter som behövs. Tjänsten är uppdelad på cirka 50 % registrator och 50 % administratör.
Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor för att bland annat ta fram rutiner och stöddokument samt vara med att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer inom arbetsområdet.
Kvalifikationer
I det här jobbet ska du ha
- minst fem års yrkeserfarenhet av arbete som administratör
- några års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
- mycket goda kunskaper och god vana att arbeta i Officepaketet och IT-system för diarieföring, dokument- och ärendehantering
- god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och baskunskaper i engelska.
Vi ser positivt på om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan. Vi ser det även positivt om du har kunskap om det regelverk som reglerar hantering av allmänna handlingar samt offentlighet och sekretess inom offentlig förvaltning.
Utöver din formella kompetens lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen är det viktigt att du
- är noggrann, strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt
- är självständig och tar egna initiativ till förbättringar
- är serviceinriktad och trivs med parallella administrativa uppgifter
- har god samarbetsförmåga.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Eskilstuna |
| Län | Södermanlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/25 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-03-11 |
| Sista ansökningsdag | 2022-03-27 |